Kick-off gesprek
Samen sterk van start
Een goed begin voorkomt misverstanden. De kick-off brengt het projectteam direct op één lijn. In een korte, gestructureerde sessie maken we heldere afspraken over de opdracht, aanpak, rollen en planning. Zo ontstaat een gedeeld vertrekpunt en activeren we gezamenlijk eigenaarschap voor het hele traject.
De kick- is gestructureerd, maar open – er is ruimte voor vragen, afstemming en gezamenlijke keuzes. We behandelen onder meer:
Kennismaking – wie is wie?
Opdracht en voorstel – waar staan we nu, klopt het voorstel nog?
Succescriteria – wanneer is dit project geslaagd?
Stakeholders – wie willen we betrekken en hoe?
Documentatie – welke informatie of stukken zijn nog nodig?
Planning – hoe ziet het traject eruit, welke bijeenkomsten plannen we?
Samenwerking – hoe werken we samen als projectgroep?
Na afloop delen we een kort verslag met de gemaakte afspraken en vervolgstappen.
Wat levert het op?
Een kick-off resulteert in:
Eventueel aangepast voorstel
Concept stakeholderoverzicht (wie wordt waarvoor betrokken)
Overzicht van benodigde documenten
Afgestemde planning
Lijst met succescriteria en randvoorwaarden
Onze tips
Maak er een inspirerend moment van
Maak heel concreet wanneer het project voor iedereen een succes is
Neem tijd om elkaar te leren kennen, stap dus niet te snel in de inhoud
Meer weten?
Benieuwd hoe wij na de kick-off verder werken aan een succesvol project? Stuur een berichtje – we denken graag mee!
